Cara Membuat Mail Merge Di Word

Cara Membuat Mail Merge Di Ms Office Word 2007 2010 2013

Cara Melakukan Mail Merge di Microsoft Word

1

Buka Microsoft Word. Ikon aplikasi Microsoft Word tampak seperti huruf “W” berwarna putih dengan latar belakang biru tua. Seperti halnya pada Microsoft Excel, halaman "New" akan ditampilkan setelah program dibuka.
- Jika Anda sudah memiliki dokumen Microsoft Word yang ingin ditambahkan kontak dari Excel, Anda perlu mengeklik dua kali dokumen itu untuk membukanya. Lewati langkah berikutnya jika Anda sudah memiliki dokumen khusus.
2

Klik Blank document. Kotak putih tersebut berada di pojok kiri atas halaman. Setelah itu, dokumen kosong Microsoft Word akan ditampilkan.
3

Klik tab Mailings. Tab ini berada di bagian atas jendela Microsoft Word. Setelah itu, bilah peralatan akan ditampilkan tepat di bawah barisan tab.
4

Klik Select Recipients. Pilihan tersebut berada pada segmen "Start Mail Merge" di bilah peralatan “Mailings”. Setelah itu, menu drop-down akan ditampilkan.
5

Klik Use an Existing List…. Pilihan ini berada pada menu drop-down. Setelah itu, jendela baru akan dibuka.
- Jika Anda ingin menggunakan kontak dari Outlook, Anda bisa memilih opsi “Choose from Outlook Contacts” dari menu drop-down.
- Anda juga bisa mengetikkan daftar informasi kontak sementara pada Word dengan memilih “Type a New List”. Fitur ini berguna ketika Anda hanya perlu membuat beberapa informasi kontak saja.
6

Pilih lembar kontak Microsoft Excel. Di sisi kiri jendela, klik folder yang memuat lembar kontak Excel. Setelah itu, klik lembar Excel untuk memilihnya.
7

Klik Open. Pilihan ini berada di pojok kanan bawah jendela.
8

Konfirmasi pilihan Anda. Klik nama lembar Excel pada jendela pop-up, kemudian klik tombol “OK” yang ada di bawah jendela. Lembar Excel Anda akan terpilih sebagai lokasi sumber kontak.
- Pastikan kotak tanda "First row of data contains column headers" yang berada di bagian bawah jendela sudah dicentang.